Privacy Policy

Политика конфиденциальности

Політика конфіденційності

Effective date: August 6, 2026

Дата вступления в силу: 6 августа 2026 г.

Дата набрання чинності: 6 серпня 2026 р.

1. Introduction

1. Введение

1. Вступ

Distributor WMS Mobile ("the app") is an internal Android application used by company warehouse staff to process incoming and outgoing warehouse documents (НДК/ВНС): scanning item barcodes/excise stamps, confirming quantities, and uploading the results to the company's server. This policy explains what data the app collects, how it is used, and how it is retained. The app is distributed internally to authorized company staff and is not intended for the general public.

Distributor WMS Mobile («приложение») — внутреннее Android-приложение, которое используют кладовщики компании для обработки приходных и расходных складских документов (НДК/ВНС): сканирования штрихкодов/акцизных марок товаров, подтверждения количества и выгрузки результатов на сервер компании. Настоящая политика описывает, какие данные собирает приложение, как они используются и как долго хранятся. Приложение распространяется внутри компании среди авторизованных сотрудников и не предназначено для широкой публики.

Distributor WMS Mobile («застосунок») — внутрішній Android-застосунок, який використовують комірники компанії для обробки прибуткових і видаткових складських документів (НДК/ВНС): сканування штрихкодів/акцизних марок товарів, підтвердження кількості та вивантаження результатів на сервер компанії. Ця політика описує, які дані збирає застосунок, як вони використовуються та як довго зберігаються. Застосунок поширюється всередині компанії серед авторизованих співробітників і не призначений для широкого загалу.

2. Data We Collect

2. Какие данные мы собираем

2. Які дані ми збираємо

• Device/employee identifier — the device's ANDROID_ID (a per-device, per-app identifier built into Android), sent with requests to the company's server to identify this device (and, once an employee's own QR code is scanned on the Settings screen, that employee) — not used for advertising.
• Employee data — name, position, and transport type returned by the company's server once the device/employee is identified; stored locally on the device.
• Warehouse document data — invoice numbers, warehouse/outlet names, item codes and names, quantities, and scanned barcode/excise-stamp values — fetched from and sent to the company's server as part of normal warehouse operations.
• Camera — used only to decode barcodes and QR codes in real time (item excise stamps, document numbers, employee QR codes); no photos or video are captured or stored.
• Diagnostic data — crash reports and error information collected via Sentry, which may include device model, OS version, and app state at the time of the error.

• Идентификатор устройства/сотрудника — ANDROID_ID устройства (встроенный в Android идентификатор, привязанный к устройству и приложению), передаваемый с запросами на сервер компании для идентификации устройства (а после сканирования QR-кода сотрудника на экране Настроек — и этого сотрудника); не используется в рекламных целях.
• Данные о сотруднике — имя, должность и тип транспорта, которые возвращает сервер компании после идентификации устройства/сотрудника; хранятся локально на устройстве.
• Данные складских документов — номера накладных, названия складов/торговых точек, коды и наименования товаров, количество, отсканированные штрихкоды/акцизные марки — получаются с сервера компании и отправляются на него в рамках обычной складской работы.
• Камера — используется исключительно для распознавания штрихкодов и QR-кодов в реальном времени (акцизные марки товаров, номера документов, QR-коды сотрудников); фото и видео не снимаются и не сохраняются.
• Диагностические данные — отчёты о крашах и ошибках, собираемые через Sentry; могут включать модель устройства, версию ОС и состояние приложения в момент ошибки.

• Ідентифікатор пристрою/співробітника — ANDROID_ID пристрою (вбудований в Android ідентифікатор, прив'язаний до пристрою та застосунку), що передається із запитами на сервер компанії для ідентифікації пристрою (а після сканування QR-коду співробітника на екрані Налаштувань — і цього співробітника); не використовується в рекламних цілях.
• Дані про співробітника — ім'я, посада та тип транспорту, які повертає сервер компанії після ідентифікації пристрою/співробітника; зберігаються локально на пристрої.
• Дані складських документів — номери накладних, назви складів/торгових точок, коди та найменування товарів, кількість, відскановані штрихкоди/акцизні марки — отримуються із сервера компанії та надсилаються на нього в межах звичайної складської роботи.
• Камера — використовується виключно для розпізнавання штрихкодів і QR-кодів у реальному часі (акцизні марки товарів, номери документів, QR-коди співробітників); фото та відео не знімаються і не зберігаються.
• Діагностичні дані — звіти про краші та помилки, що збираються через Sentry; можуть містити модель пристрою, версію ОС і стан застосунку на момент помилки.

3. How We Use Data

3. Как мы используем данные

3. Як ми використовуємо дані

Data is used to identify the device/employee to the company's internal systems and to process warehouse receiving/shipping documents (record which items were scanned, upload confirmed quantities, and keep the app's list of documents in sync with the server, including detecting and locking documents that were removed on the server). Diagnostic data is used only to identify and fix bugs. Data is not used for advertising and is not sold to third parties.

Данные используются для идентификации устройства/сотрудника во внутренних системах компании и для обработки складских приходных/расходных документов (учёт отсканированных товаров, выгрузка подтверждённых количеств, синхронизация списка документов в приложении с сервером — включая обнаружение и блокировку документов, удалённых на сервере). Диагностические данные используются исключительно для выявления и исправления ошибок. Данные не используются в рекламных целях и не продаются третьим лицам.

Дані використовуються для ідентифікації пристрою/співробітника у внутрішніх системах компанії та для обробки складських прибуткових/видаткових документів (облік відсканованих товарів, вивантаження підтверджених кількостей, синхронізація списку документів у застосунку із сервером — включно з виявленням і блокуванням документів, видалених на сервері). Діагностичні дані використовуються виключно для виявлення та виправлення помилок. Дані не використовуються в рекламних цілях і не продаються третім особам.

4. Data Retention

4. Хранение данных

4. Зберігання даних

• On the device — scanned codes and document data are stored locally until successfully uploaded; they are cleared automatically if the corresponding document is removed on the server, or when the operator deletes a scan, or when app data is cleared.
• On the server — retained according to the company's internal record-keeping requirements.

• На устройстве — отсканированные коды и данные документов хранятся локально до успешной выгрузки; они автоматически удаляются, если соответствующий документ был удалён на сервере, если оператор удалил запись сканирования, или при очистке данных приложения.
• На сервере — хранятся в соответствии с внутренними регламентами компании по ведению учёта.

• На пристрої — відскановані коди та дані документів зберігаються локально до успішного вивантаження; вони автоматично видаляються, якщо відповідний документ видалено на сервері, якщо оператор видалив запис сканування, або під час очищення даних застосунку.
• На сервері — зберігаються відповідно до внутрішніх регламентів компанії щодо ведення обліку.

5. Third-Party Services

5. Сторонние сервисы

5. Сторонні сервіси

• Sentry — crash and error monitoring.

• Sentry — отслеживание крашей и ошибок.

• Sentry — відстеження крашів і помилок.

The app does not use Google Play services or any other third-party SDK to obtain the device identifier described in Section 2 — it is read directly from the operating system (ANDROID_ID).

Приложение не использует сервисы Google Play или другие сторонние SDK для получения идентификатора устройства, описанного в разделе 2, — он считывается напрямую из операционной системы (ANDROID_ID).

Застосунок не використовує сервіси Google Play або інші сторонні SDK для отримання ідентифікатора пристрою, описаного в розділі 2, — він зчитується безпосередньо з операційної системи (ANDROID_ID).

6. Permissions Explained

6. Разъяснение разрешений

6. Пояснення дозволів

• Camera — required to scan item barcodes/excise stamps and QR codes; no photos are stored.
• Vibrate — haptic feedback confirming a successful scan.
• Internet / Network state — required to communicate with the company's server.

• Камера — необходима для сканирования штрихкодов/акцизных марок товаров и QR-кодов; фото не сохраняются.
• Вибрация — тактильная обратная связь при успешном сканировании.
• Интернет / состояние сети — необходимы для связи с сервером компании.

• Камера — потрібна для сканування штрихкодів/акцизних марок товарів і QR-кодів; фото не зберігаються.
• Вібрація — тактильний відгук при успішному скануванні.
• Інтернет / стан мережі — потрібні для зв'язку із сервером компанії.

7. Data Security

7. Безопасность данных

7. Безпека даних

Data is transmitted over HTTPS to the company's server. Access to collected data is limited to authorized company personnel.

Данные передаются на сервер компании по протоколу HTTPS. Доступ к собранным данным ограничен авторизованными сотрудниками компании.

Дані передаються на сервер компанії протоколом HTTPS. Доступ до зібраних даних обмежено авторизованими співробітниками компанії.

8. Children's Privacy

8. Конфиденциальность детей

8. Конфіденційність дітей

This app is intended solely for use by authorized company employees and is not directed at children.

Приложение предназначено исключительно для использования авторизованными сотрудниками компании и не рассчитано на детей.

Застосунок призначений виключно для використання авторизованими співробітниками компанії і не розрахований на дітей.

9. Changes to This Policy

9. Изменения политики

9. Зміни до політики

This policy may be updated to reflect changes in the app or applicable requirements. The effective date above reflects the latest revision.

Эта политика может обновляться в связи с изменениями в приложении или применимых требованиях. Дата вступления в силу выше отражает последнюю редакцию.

Ця політика може оновлюватися у зв'язку зі змінами в застосунку чи застосовних вимогах. Дата набрання чинності вище відображає останню редакцію.

10. Contact

10. Контакты

10. Контакти

Questions about this policy or your data: d.gordienko@gmail.com

Вопросы по этой политике или вашим данным: d.gordienko@gmail.com

Питання щодо цієї політики або ваших даних: d.gordienko@gmail.com